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取消纸质座区图 ,启用墨水屏电子桌牌 济南市政协十五届一次会议全面打造“无纸化会议”

2022-04-18山东商报·速豹新闻
政协第十五届济南市委员会第一次会议于2022年4月18日至21日在山东会堂召开,会期3天半。

政协第十五届济南市委员会第一次会议于2022年4月18日至21日在山东会堂召开,会期3天半。

目前,座次自动编排和自助查询功能已在政协大会应用非常成熟。随着济南政协数字化建设不断深入,数字化会议服务功能不断丰富,以往大会期间只能保障历次全体会议的座次查询服务,现在已经可以覆盖几乎所有会议,本次大会座次查询服务将由4场扩大为12场,覆盖面的持续扩大,也代表应用日趋成熟、服务更加贴心。

在技术支撑方面,会前将通过短信群发方式,提前将座位安排告知所有参会委员。同时,为了更加方便委员就座,可以通过“码上商量”平台“委员通道”进入座次查询引导入座系统,输入姓名或委员编号,可以呈现图示化座次标注,更加精准更加直观,而且支持重名查询、多场地查询等。

有形的图纸已被无形的服务所替代,为此,济南市政协十五届一次会议期间不再印发座区图纸。

电子桌牌,是近年来“会务家族”的新成员,随着技术的不断成熟,采用墨水屏技术的电子桌牌,具有无线通讯、低功耗待机时间长、视觉上更加接近纸张、重复利用性高、轻便易部署等诸多优点。

尤其是在疫情期间,电子桌牌一次部署完成后,无需再进行回收、重新摆放等人工环节,最大限度减少了物品接触和工作人员重复进出会场的频率。在与数字化会议服务系统深入整合后,可以轻松实现多会场管理、异地远程控制、内容批量快速变更等功能。在无纸化利用、成本节约、节能减排方面,使用100次即可回收成本,2块7号电池可以使用两年,停电状态下也不会影响屏幕的正常显示,是一种实用性和科技感很强数字化会议设备。

本次政协大会,将在部分分组讨论时使用电子桌牌设备,这也是电子桌牌在济南市“两会”中的首次亮相。

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